Identificamos o exercício como uma cifra de 4 dígitos que corresponde no ano com o que identificamos o encarrego de auditoria. 

Identificamos o período contábil como o intervalo de datas que abarca a informação contábil que tratamos no âmbito de tarefa, e que pode coincidir completamente ou não com o exercício. 

Ainda que a importação de dados faça-se por períodos (por exemplo, saldos mensais ou trimestrais) o período contábil sempre indica as datas inicial e final dos dados contabilizados. 

1. Encarrego do ano 2012, que corresponde ao exercício que vai desde 1/1/2012 até o 31/12/2012, período ao que também correspondem os dados contábeis a tratar:

 

2. Encarrego do ano 2012, que corresponde ao exercício que vai desde 1/10/2011 até o 30/9/2012, período ao que também correspondem os dados contábeis a tratar:

 

3.Encarrego do ano 2012, que corresponde ao exercício que vai desde 1/1/2012 até o 31/12/2012, onde –pelo motivo que seja— dispõe-se de dados contábeis só do primeiro semestre. Por exemplo, o caso de uma empresa que tenha entrado em quebra ou tenha fechado o 30/6: