Detectar contas sem atribuir no esquema estrutural
Pode suceder que pára determinados esquemas estruturais (estejam automatizados ou não) algumas contas fiquem sem classificar.
Se o usuário esqueço verificar a classificação de contas dantes de começar a trabalhar, será fácil notá-lo já que ditas contas pendentes de classificar estarão agrupadas baixo “Outros ativos” e “Outros passivos” no balanço.
Ao abrir o esquema estrutural (desde Abrir > Dados de balanco > Exercício e cliente correspondente) e ir a Dados do balanco > classificação de contas podemos ver a associação de contas com suas respectivas rúbricas.
À esquerda, aparecem as contas que não têm podido ser classificadas de maneira automática. Arrastando estas contas até suas respectivas rúbrocas (Lista à direita), se terminará de classificar as contas.
Ao fechar a janela, o programa lhe proporá guardar as mudanças em dois possíveis níveis; a nível de escritório (poderá ser usado para outros clientes do escritório), ou a nível individual (se criará um Esquema Estrutural individualizado para este cliente).
Trabalhar sem ter atribuído a totalidade das contas
Se o auditor não tem atribuído algumas contas ao esquema estrutural, a cada vez que se requeira inserir alguma análise, balanço, sumaria, etc. Se mostrará o apartado Outro Ativo ou Outro Passivo, com o saldo total das contas pendentes de atribuir. Desta maneira, poderá ser continuado com o trabalho já que o balanço seguirá cuadrando.
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