Gestor de pastas

Gestor de pastas

Através do gestor de pastas (ou administrador de expedientes, ou gerenciador de pastas, nas versões prévias do DATEV Audit), terá a opção de manipular cada expediente e seu conteúdo, para realizar ações como, transferir, copiar, guardar, enviar, etc.

E um equivalente a gerenciador de dados, mais feito para administrar exclusivamente os expedientes e seu conteúdo (xls, xlsx, doc, docx, pdf, avi, mpeg4, jpg, etc.)



As opções que oferecem esta interface para administrar expedientes, são as seguintes:

  1. COPIAR:
    1. Pasta de dados de expediente: permite copiar a ou as pastas selecionadas de uma rota de dados a outra.
    2. Qualquer PASTA: permite copiar a ou as pastas selecionadas a qualquer outra localização. Por exemplo, o escritório o uma memoria USB.
  2. ARQUIVAR:
    1. Comprimir toda a estrutura como ficheiro.ZIP: Compacta todo o expediente e permite guardar em uma localização desejada.
    2. Comprimir e enviar toda a estrutura como ficheiro.ZIP: Compacta todo o expediente e anexa em um correio eletrônico (de acordo ao cliente de email configurado, exemplo Outlook)
    3. Comprimir os elementos selecionados como ficheiro.ZIP: Compacta só as pastas selecionadas e permite guardar em uma localização desejada.
    4. Comprimir os elementos selecionados como ficheiro.ZIP e enviar: Compacta só as pastas selecionadas e anexa em um correio eletrônico (de acordo ao cliente de email configurado, exemplo Outlook)
  3. IMPORTAR:
    1. Para incorporar documentos ao expediente selecionado.
  4. ARQUIVO:
    1. Novo cliente: para criar um expediente para um cliente ainda inexistente
    2. Toma anual: permite copiar de maneira automatizada documentos da auditoria anterior ao expediente da auditoria atual.
    3. Eliminar sistema de expedientes: elimina o expediente selecionado.
    4. Reorganizar expedientes vazios do cliente
    5. Imprimir estrutura de expedientes
    6. Modificar código de assessor/cliente
Lembre-se que tudo que se encontre visível e administrável a partir do gerenciador de dados, se encontra em um caminho de dados específico, e cada expediente, visível e administrável através do administrador de expedientes, se encontra em outra rota de dados dedicados para tal fim.
Nunca esqueça que ao transferir um documento de Datev Audit, os anexos NUNCA vão juntos. Devem ser transferidos a través do administrador de expedientes.